Auteur/autrice : Caro Kastler

Vous souhaitez renforcer le liant dans vos équipes ? Permettre à vos salariés de mieux s’intégrer, de se connaître plus amplement ? Ou encore, votre entreprise et vos équipes traversent une période difficile, mêlant tension du marché et fortes attentes ?

En organisant un événement de cohésion d’équipe, ou team building, vous pourrez améliorer la collaboration entre les membres de votre équipe, en leur permettant de se connaître de manière plus informelle, plus authentique. Et aussi leur permettre de se détendre et de créer de l’affect avec la marque employeur.

Voici quelques thèmes afin de vous permettre de trouver une bonne idée pour votre séminaire de cohésion d’équipe.

Un lieu atypique pour tenir votre séminaire

Dans l’objectif de consolider votre équipe, de la stimuler et de la rendre plus investie, vous devez d’abord trouver un endroit original et chaleureux qui rompt avec les conventions des séminaires traditionnels dans une salle froide et impersonnelle.

Un chalet, un gîte dans la nature ou une villa encouragera les interactions, le partage et la créativité. Quittez les salles de conférences classiques pour faire de votre séminaire de cohésion d’équipe un évènement réussi !

Des activités parfaites pour renforcer l’esprit d’équipe

Les activités sportives

Vous vous demandez pour quelle activité de cohésion opter afin de booster l’esprit collectif de votre groupe ? Choisissez des jeux olympiques d’entreprise, une chasse au trésor amusante, un rallye, un jeu d’évasion ou même l’exploration d’un sport extrême ! Vous transformerez l’environnement du séminaire en formidable outil de management !

L’engagement environnemental

Un séminaire dédié à la sensibilisation écologique permettra à votre équipe de passer une journée instructive avec des ateliers interactifs et des sessions plénières animées par des spécialistes, couvrant des thèmes comme le réchauffement planétaire, la préservation de la diversité biologique et la gestion des déchets. 

Cela constituera une opportunité parfaite pour renforcer l’esprit d’équipe à travers une activité de séminaire d’entreprise novatrice telle qu’une chasse au trésor écologique. Les membres de l’équipe devront coopérer pour déchiffrer des énigmes sur l’environnement et surmonter des défis, encourageant ainsi une prise de conscience commune sur la préservation de la nature.

La sensibilisation aux personnes en situation de handicap

Vous avez également la possibilité de sensibiliser vos employés aux principes d’inclusion grâce à un séminaire interactif sur le handicap, dans un espace de séminaire spécialement conçu.

Les mises en situation de handicap et les échanges ouverts favorisent une meilleure communication et permettent de saisir les obstacles auxquels sont confrontées les personnes en situation de handicap ainsi que l’isolement qu’elles peuvent éprouver.

Renforcez la camaraderie avec une session de sport adapté, où les participants découvrent différents sports pour handicapés, promouvant l’entraide et la compréhension au sein de l’entreprise. Cette action renforce la perception des différences et soude l’équipe dans un cadre professionnel plus inclusif.

Une initiative insolite

Impliquez vos collaborateurs dans des activités de séminaire comme des rallyes pédestres ou des ateliers de construction collective qui encouragent le travail en équipe. Enrichissez l’expérience avec un team building atypique en milieu forestier, où les participants doivent vaincre des obstacles naturels et affronter différents défis. Ces actions renforcent les relations, stimulent la motivation et préparent votre groupe aux défis professionnels à venir dans une atmosphère inhabituelle, amusante et innovante.

Les activités de cohésion d’équipe sont d’excellentes opportunités pour consolider le sentiment d’appartenance, optimiser la communication au sein de l’équipe et développer les compétences en matière de leadership.

Elles permettent aux collaborateurs de se retrouver en dehors du cadre de travail habituel et créent un environnement propice à l’amélioration des relations et de l’efficacité du travail d’équipe. En outre, les expériences communes contribuent à renforcer la confiance et à faciliter la collaboration.

Le choix d’une activité de team building dépend de plusieurs facteurs, tels que l’objectif que vous visez, la taille de votre équipe, la culture de votre entreprise ainsi que les préférences des participants. Pour vous aider à préparer votre séminaire, nous avons élaboré une sélection d’idées d’activité de team building que nous avons classées par objectif.

Renforcer la communication et la collaboration

L’Escape Game est un jeu mettant à l’épreuve des équipes qui doivent résoudre des énigmes pour “s’échapper” d’une pièce dans un temps limité. Cette activité idéale pour un team building d’entreprise encourage la communication, la réflexion en groupe et la gestion du temps.

L’atelier de cuisine en équipe est une activité ludique qui invite les participants à préparer un repas ensemble afin de favoriser la coopération et la gestion des tâches en équipe.

Favoriser la créativité

En participant à un atelier de peinture ou de création artistique, vos collaborateurs libèrent leur créativité tout en renforçant leur esprit d’équipe. 

Quant aux activités de type jeu de rôle ou théâtre d’improvisation, elles contribuent à développer la créativité, la spontanéité et la confiance en soi des participants tout en renforçant les liens au sein de l’équipe.

Encourager la résolution de problèmes

Pour l’organisation de votre séminaire de team building, une idée d’activité intéressante et permettant de faire travailler votre équipe sur la gestion du stress, la communication et la créativité est la construction de structures avec des matériaux divers (tels que des marshmallows ou des spaghetti).

Les jeux de stratégie en plein air, comme par exemple des activités de type chasse au trésor où chaque équipe doit résoudre des défis ou des énigmes afin d’avancer, contribuent à poursuivre le même objectif. Et si vous désirez un thème de team building original, vous avez la possibilité de passer à la vitesse supérieure et d’opter pour une chasse au trésor virtuelle avec réalité augmentée !

Améliorer la cohésion et la confiance

Si vous souhaitez plutôt favoriser la collaboration et la confiance mutuelle entre vos collaborateurs, vous pouvez vous orienter vers une animation de team building en plein air comme la randonnée, le parcours d’accrobranche ou encore la course d’orientation.

Les activités de confiance tel que le jeu du “tomber en arrière” sont également un excellent moyen de renforcer la confiance entre les membres de votre équipe.

Se détendre et s’amuser ensemble

Pour amener les participants à se détendre, se divertir et renforcer les relations de manière informelle, il n’y a rien de telle qu’une soirée karaoké ou jeux de société.

Il existe également toute une gamme d’idées simples de team building comme les Olympiades (mini-épreuves de course en sac, lancer de frisbee, quiz, etc.) qui contribuent notamment à renforcer l’esprit de compétition saine et de camaraderie.

Promouvoir le bien-être collectif

Le yoga ou la méditation en groupe peuvent aider à réduire le stress et à renforcer la relaxation tout en créant des moments de partage entre vos collaborateurs. Tandis qu’un atelier de développement personnel comme des formations sur la gestion du stress ou l’intelligence émotionnelle permet d’améliorer le bien-être de l’ensemble des participants.

Ces idées d’activité de team building sont toutes intéressantes mais pour déterminer laquelle choisir afin d’atteindre vos objectifs, tenez compte de la taille de votre équipe, certaines activités étant plus adaptées aux petits groupes, et d’autres aux grandes équipes. Prenez également en considération les intérêts des participants ainsi que leur niveau d’énergie. Enfin, définissez si vous souhaitez avant tout renforcer la cohésion, la communication ou encore la créativité au sein de l’équipe.

Nous n’avons jamais autant travaillé à distance qu’aujourd’hui et c’est sans doute une des raisons qui rendent les évènements de team building si nécessaires. Et si vous organisiez un séminaire insolite afin de donner à vos collaborateurs l’envie d’y participer ?

Un lieu insolite pour un séminaire insolite

Si par le passé les entreprises organisaient les séminaires dans des hôtels de luxe en France comme à l’étranger, elles sont désormais davantage en recherche de lieux singuliers, offrant une expérience inédite grâce à leur architecture, leur passé ou leur site géographique, avec du caractère, une identité qui leur est propre, pour y loger un séminaire insolite et totalement exceptionnel.

Un hébergement sur un golf, avec vue imprenable sur la montagne, un gîte au cœur d’une forêt ou d’un domaine viticole ou même un loft industriel, un bateau, un musée etc. sont des endroits prisés par les dirigeants pour organiser leurs séminaires commerciaux, de rentrée, de formation, d’intégration ou de team building.

Le cadre a une influence cruciale sur l’ambiance, l’interaction et l’implication des participants lors d’un événement professionnel. Que ce soit pour une soirée, une activité de cohésion d’équipe ou un séminaire, optez pour un endroit hors du commun offrant une expérience mémorable et une impression durable !

Des activités originales

Mais organiser un séminaire original, ce n’est pas seulement dénicher un lieu insolite, c’est aussi choisir des activités inédites. Et quels que soient la nature et le caractère de vos employés, il existe des activités de motivation surprenantes et innovantes pour plaire à tous.

L’atelier culinaire

Pour changer des traditionnels jeux de rôle, proposez une idée d’activité inédite pour votre séminaire d’entreprise original comme un cours de cuisine ou, mieux encore, la préparation d’un grand plat en compagnie d’un chef étoilé.

Des dégustations de vins et de produits du terroir

Organisez un moment de relaxation avec visite de chais et dégustation de vins et produits du terroir ! Une manière agréable pour vos collaborateurs de découvrir la région dans laquelle se déroule votre séminaire.

Des jeux d’enfants détournés

Un jeu de laser game pour renforcer l’esprit d’équipe de vos collaborateurs, des défis de construction avec des legos avec des contraintes ou des formes complexes, un escape game en plein air ou encore l’intervention d’un mentaliste ou d’un magicien sont toutes des activités ludiques qui permettent de dynamiser les sessions de travail de vos collaborateurs.

Des ateliers artistiques

Avec l’atelier fresque, mettez en lumière les principes de votre entreprise de manière inédite ! C’est l’occasion de solliciter votre équipe pour qu’elle illustre les valeurs et la vision de votre entreprise sur une œuvre murale symbolique. Une façon originale de redécorer l’entreprise !

Durant cette activité, l’assistance d’un mentor artistique permettra d’aider les groupes à mieux s’exprimer.

Des ateliers Scrap Bot

Et si chacun de vos collaborateurs fabriquait son propre robot insolite ? L’atelier Scrap Bot est le moment idéal pour s’amuser à élaborer des robots farfelus. Les participants devront puiser leur inspiration dans un répertoire de robots amusants pour concevoir leur propre création.

Organiser un séminaire insolite est bien plus qu’une simple réunion d’équipe ; c’est une occasion unique de renforcer les liens et de revitaliser l’esprit d’entreprise. En choisissant des lieux atypiques et des activités originales, vous offrez à vos collaborateurs une expérience mémorable qui transcende les interactions quotidiennes.

Que ce soit par l’art, la cuisine, la construction de robots ou des jeux innovants, chaque moment est une opportunité de découvrir de nouvelles facettes de votre équipe, tout en renforçant la cohésion et l’engagement. Un séminaire insolite n’est pas seulement un événement, c’est une aventure collective qui laisse une empreinte durable sur la culture d’entreprise.

Des aspects tels que le lieu, les activités, les repas et les équipements sont importants pour le succès d’un séminaire d’entreprise hors site, mais c’est surtout la planification de l’évènement qui fait toute la différence. Afin de vous en faciliter l’organisation, voici un exemple de programme de séminaire d’entreprise réussi.

Le premier jour

Donnez rendez-vous à tous les participants, tôt, sans exagération, à un point de rencontre où un transport les attendra. Pensez à prévoir une marge de sécurité de 15 minutes avant le départ.

Le programme du séminaire en détail

Une fois sur les lieux de l’évènement, rassemblez l’ensemble de l’équipe dans un espace commun telle qu’une salle de conférence. Assurez-vous que chacun a une place assise, de quoi prendre des notes et de l’eau.

Passez en revue l’agenda que vous aurez communiqué à tous par mail quelques jours avant le départ. Expliquez aux participants le contenu du programme et prévoyez du temps pour les questions. Vous pouvez enchaîner avec un jeu de type quiz ou “2 vérités 1 mensonge” afin de détendre l’atmosphère et favoriser les liens entre les participants.

Les présentations et la première activité

Laissez environ une demi-heure à chaque équipe pour parler des projets en cours au sein de leur service. En fin de matinée, offrez une pause permettant aux participants de déjeuner et de recharger les batteries. Continuez avec les sessions restantes. Assurez-vous que chaque équipe a assez de temps pour son exposé et prévoyez quelques minutes pour les questions à la fin.

Ensuite, vous pourrez diviser l’équipe en petits groupes pour des tâches stimulantes et créatives, comme une planification stratégique sur un scénario fictif ou un brainstorming. L’objectif est de faire travailler ensemble des membres qui n’ont pas l’habitude de collaborer, afin d’encourager la créativité. Faites un résumé de la journée et présentez le programme du soir et celui du lendemain.

La soirée : de la détente et un bon repas

Avant le dîner, accordez du temps libre à vos collaborateurs pour qu’ils puissent se détendre, ou appeler leurs proches. Il y a fort à parier qu’une partie d’entre eux décideront de rester ensemble pendant ce temps libre.

Puis, réunissez tout le monde pour un dîner savoureux. Une bonne soirée est parfaite pour conclure la première journée et c’est l’occasion pour les responsables de motiver l’équipe dans une atmosphère plus détendue. D’ailleurs, à ce titre, sachez que la plupart des lieux organisant les séminaires d’entreprise (chalets, gîtes, salles…) proposent l’organisation complète des repas : ce qui vous permet de vous soulager de cette contrainte.

L’after est le moment de s’amuser ! Proposez à vos collaborateurs de faire la fête, ce sera l’un des moments forts d’un séminaire. C’est là que des amitiés se forgent et que des souvenirs se créent, loin des discours sur les performances et la gestion du temps.

Le deuxième jour

Un petit-déjeuner d’équipe pour commencer la journée

Commencez la journée avec un petit-déjeuner d’équipe copieux. Ne le programmez pas trop tôt pour permettre à tous de récupérer de la veille entre 9 et 10 heures.

Une activité de team building pour suivre

Organisez ensuite une activité amusante afin de renforcer la cohésion. Pensez à quelque chose d’original et d’épanouissant, comme par exemple une chasse au trésor en forêt. 

Laissez le temps aux participants de rassembler leurs affaires et offrez un déjeuner optionnel. Permettez à chacun de conclure son séjour comme il le souhaite, que ce soit en préparant ses bagages ou en profitant d’une promenade.

C’est l’heure de rentrer ! Assurez-vous que chacun connaît l’heure de départ et laissez une marge de 10 à 15 minutes pour vérifier que tout le monde a tout récupéré. Finissez le séminaire sur une note détendue.

Le séminaire est terminé mais pas votre programme ! Afin de recueillir les retours des participants, envoyer un email de suivi incluant une rapide enquête pour évaluer les points positifs de l’évènement et ceux à améliorer. 

Partagez les notes des sessions avec l’équipe qui seront utiles pour planifier les actions futures ainsi que les photos de l’événement qui donneront le sourire aux participants et l’envie de repartir en séminaire !

Le principal objectif d’un séminaire de team building est de créer un environnement où le travail d’équipe peut être productif, la synergie interne optimale et l’ambiance de travail positive. Si cet objectif se concrétise sur le lieu de travail, il est grandement facilité par cet événement, extérieur aux murs de l’entreprise, qu’est le séminaire.

Activité conçue pour les équipes, qu’elles soient issues d’une entreprise, d’une association ou d’une administration, le concept du team building est de passer une ou plusieurs journées dans un cadre différent, en s’adonnant à des activités variées, tout en partageant un moment agréable ensemble. 

Bien entendu, les objectifs de ce séminaire peuvent évoluer selon le lieu, l’activité choisie, la taille du groupe, et le temps consacré à l’événement. Afin de vous accompagner dans la préparation de votre séminaire de team building, nous avons sélectionné une liste des objectifs possibles.

Le principal objectif du séminaire de team building : une équipe productive travaillant dans une bonne ambiance

Le team building vise principalement à améliorer la cohésion interne de l’équipe. Cela inclut de rallier les membres autour des valeurs de l’entreprise, de les encourager à participer activement et à coopérer, ainsi que de renforcer l’esprit d’équipe.

La force du séminaire de team building repose sur ce principe :

• la rupture avec la routine quotidienne et la sortie de l’environnement habituel de travail (généralement concrétisé par un lieu agréable et des activités divertissantes),
• permettant aux collaborateurs de participer ensemble à des activités, d’évoluer dans un cadre informel et donc de s’ouvrir les uns aux autres plus facilement). 

Cela dit, rien ne vous empêche d’organiser un séminaire de team building dans vos locaux, ce qui vous offre un cadre confortable et contrôlé et vous évite de composer avec les aléas de la météo.

Dans ce cas, vous devrez privilégier des exercices de communication, de réflexion et de collaboration, qui seront particulièrement adaptés si vous désirez améliorer la créativité de vos collaborateurs, leur prise de décision ou encore leur capacité à résoudre des problèmes.

Les autres buts du séminaire de team building

Au-delà de cet objectif principal, d’autres buts peuvent être atteints au travers d’un séminaire de team building. Vous pouvez organiser ce type d’évènement afin, par exemple, de fidéliser vos employés en les alignant sur les valeurs de l’entreprise, de développer l’esprit d’équipe pour un travail plus efficace, d’améliorer la communication interne pour minimiser les conflits ou encore de permettre à chaque membre de votre équipe de dépasser ses propres limites.

Le séminaire peut également être l’occasion pour vos collaborateurs d’apprendre à mieux gérer leur stress, de prendre davantage conscience des risques, de favoriser les échanges informels pour mieux connaître leurs collègues, d’améliorer leur productivité, de renforcer la solidarité interne, de laisser émerger les compétences spécifiques de chaque membre de l’équipe ou simplement de profiter d’un moment de détente pour se ressourcer… à vous de définir les objectifs de votre séminaire de team building en fonction des besoins de votre organisation !

Les différents types de team building selon l’objectif recherché

Le type d’activité choisi pour le team building joue un rôle crucial dans l’atteinte de vos objectifs :

• Il n’y a rien de plus efficace que les activités en groupe pour développer l’esprit de compétition et la cohésion. 
• Si certains membres de votre équipe ne se connaissent pas bien, une expérience commune contribuera à les unir rapidement. 
• Un team building créatif pourra révéler et stimuler la créativité de vos collaborateurs, favorisant ainsi l’innovation. 
• Des activités sportives encourageront le dépassement de soi et auront des avantages sur la santé physique des participants. Les challenges entre équipes permettront de mettre en lumière ceux ayant un bon esprit de compétition et d’introduire la notion de récompense dans le travail d’équipe.
• Les teams buildings insolites offriront à vos collaborateurs une expérience immersive, aidant à atteindre les objectifs plus facilement tout en renforçant les liens et les relations entre eux. 
• Les activités pédagogiques aideront à renforcer les compétences dans des domaines particuliers, tandis que les teams buildings RSE ou écologiques engageront l’équipe dans les responsabilités sociales ou environnementales de l’entreprise.
• Un team building solidaire sera un bon moyen de motiver l’équipe ou de lui redonner confiance en s’engageant pour une cause.

Chaque type de team building a un bénéfice sous-jacent pour l’entreprise, qu’il est important de considérer avant l’événement. Il est par conséquent primordial de bien réfléchir aux buts visés en organisant le séminaire.

Les objectifs doivent également être adaptés à la situation particulière de l’événement. Le choix du lieu, par exemple, influe sur les résultats escomptés : un centre de conférence induit une ambiance de travail sérieuse et productive, tandis qu’un château à la campagne favorise la détente et la cohésion d’équipe, et un gîte en plein cœur de la nature invite à la relaxation et à la réflexion.

Les repas eux-mêmes sont susceptibles de renforcer les liens, que ce soit autour d’une table ou lors d’un barbecue où chacun peut interagir librement. Enfin, organiser des navettes depuis l’entreprise peut servir à initier les échanges dès le départ, créant une dynamique positive dès le début du séminaire de team building.

Aujourd’hui, la qualité de vie au travail est perçue de plus en plus comme essentielle par les dirigeants comme les collaborateurs. Et même si les séminaires d‘entreprise axés sur la performance ont toujours le vent en poupe, force est de constater qu’un autre type d’évènement d’entreprise connaît un succès grandissant : le séminaire de bien-être au travail.

Car pour la majorité des organisations, non seulement l’évènement permet d’améliorer la qualité de vie au travail et la collaboration, mais il contribue aussi à doper les performances.

Déterminer les objectifs du séminaire

Avant même de commencer à chercher des thèmes sur lesquels axer l’évènement, il est important de définir les objectifs de votre séminaire de bien-être au travail, afin de répondre précisément aux besoins de votre équipe.

Si vous attendez de cette journée qu’elle permette à vos collaborateurs d’améliorer leur gestion du stress, vous avez la possibilité de mettre en place un atelier pour apprendre à utiliser les techniques de respiration ou encore les exercices de relaxation.

Vous souhaitez améliorer la communication au sein de l’équipe et le travail collaboratif ? Dans ce cas, un atelier de détox numérique ou ayant pour thème “Comment mieux communiquer afin de mieux travailler ensemble ?” ou encore “Améliorer la prévention de la santé au travail”, constituent des pistes intéressantes.

Où organiser le séminaire bien-être au travail ?

Rien de tel qu’un séminaire au vert

Un évènement organisé au cœur de la nature favorise le dépaysement et la relaxation. Par exemple, vous avez la possibilité de réserver un gîte dans la forêt de Brocéliande et de mettre sur pied un week-end de séminaire bien-être au travail comprenant notamment :

• un atelier dans les bois, dédié aux étirements et aux exercices de relaxation,
• un moment de détente dans un jacuzzi, un spa ou une piscine chauffée et éventuellement des massages aux pierres chaudes etc.,
• une soirée conviviale avec jeux de société, billard, baby-foot etc. au coin d’un feu de cheminée,
• un petit-déjeuner permettant d’échanger autour du thème de la nutrition…

Un séminaire bien-être dans l’entreprise

Organiser un séminaire bien-être au travail en dehors de l’entreprise n’est pas réalisable pour des questions de budget ? Puisque vous ne pouvez pas aller chercher le bien-être à l’extérieur, invitez-le au sein de l’organisation !

Pour une enveloppe budgétaire raisonnable, vous avez la possibilité de sortir le grand jeu et d’offrir à vos collaborateurs une journée de détente totalement inoubliable ! Des massages aux séances de yoga en passant par les ateliers approfondis avec des professionnels sur des thèmes variés (concilier vie de famille et vie professionnelle, déconnexion digitale…), vous organiserez un évènement dépaysant que vos collaborateurs oublieront qu’ils n’ont pas quitté les locaux de l’entreprise !

Créer un programme sur mesure et parfaitement adapté aux besoins de votre équipe est essentiel pour vous permettre d’atteindre l’objectif recherché et par la même occasion de fidéliser vos effectifs. Mais il faut aussi garder à l’esprit que l’organisateur lui-même doit incarner les valeurs qu’il promeut pour transformer le séminaire en véritable succès.

Afin de savoir si l’évènement a porté ses fruits, déterminer ses points positifs et ses faiblesses et apporter des améliorations pour la prochaine organisation de séminaire, pensez à envoyer un questionnaire de satisfaction à vos collaborateurs dans la semaine qui suit l’événement. Et pour prolonger les bienfaits du séminaire, intégrez des installations sportives au sein de l’entreprise ou proposez régulièrement des activités sportives en dehors de l’organisation !

Bien plus qu’un simple événement professionnel, un séminaire d’entreprise représente une opportunité unique de partager des connaissances, de fédérer vos équipes et de créer des liens plus forts en son sein.

La réussite de cet évènement repose en grande partie sur une organisation de séminaire minutieuse : la qualité du programme choisi et la fluidité du déroulé sont importantes à ce titre. Découvrez les étapes clés de la préparation et les astuces indispensables pour faire de votre séminaire un succès.

Organiser un séminaire, une mission à prendre au sérieux !

Comment organiser un séminaire ?

Avant de réfléchir à l’organisation d’un séminaire et de vous lancer dans les préparatifs, vous devez définir les objectifs que vous visez au travers de l’évènement. Même si le but est souvent multiple, il est primordial que vous déterminiez sur quel aspect vous souhaitez avant tout travailler lors de ce séminaire. Désirez-vous :

• Favoriser l’esprit d’équipe et tisser des liens horizontaux (entre chaque membre de votre équipe) ?
• Transmettre des savoirs et former vos équipes ?
• Sensibiliser les participants à la culture d’entreprise et développer un sentiment d’appartenance à votre marque employeur ?

Bien évidemment, l’objectif visé dépend également du public cible : allez-vous convier vos collaborateurs, vos partenaires ou encore vos clients à ce séminaire ? Lorsque vous déterminerez le type de participants qui prendra part à l’événement, pensez également à prévoir leur nombre.

Ce type de question est important : cela permettra de fixer vos priorités en termes d’objectifs : vous devez vous demander pourquoi organiser ce séminaire. Certes, chaque objectif est intéressant : mais vous devrez déterminer votre objectif principal, celui sur lequel vous concentrer en priorité.

Une fois que vous l’aurez déterminé, vous pourrez ainsi construire votre événement, avec toutes ses composantes, en fonction de cet objectif prioritaire. Le fait de l’avoir en tête avant l’élaboration de l’événement permet d’amener votre événement vers l’atteinte de votre objectif.

Où organiser un séminaire ?

Ce ne sont ni les lieux ni les idées qui manquent en France ou même à l’étranger pour tenir un séminaire. Vous devrez déterminer quel type de public vise l’évènement et combien il y aura de participants. Mais aussi trouver l’endroit idéal pour l’évènement, en tenant compte des variables précédentes.

Si vous souhaitez développer l’esprit d’équipe de vos collaborateurs, nous vous conseillons d’opter pour un gîte. Ce lieu informel et relaxant permettra aux participants de loger sous le même toit et de partager les repas. Ce cadre met généralement les participants à l’aise, leur permettant de s’ouvrir les uns aux autres et de tisser des liens.

Si vous optez pour cette option, pensez à prévoir un gîte confortable, offrant des équipements de qualité : vos collaborateurs se sentiront choyés et la perspective d’un moment de qualité les mettra dans les meilleures dispositions, créant un sentiment positif à l’égard de la marque employeur. Par exemple, un gîte au cœur de la nature avec une piscine et un espace bien-être (sauna, jacuzzi, etc.) rendra l’événement inoubliable.

La préparation du séminaire : une des clés du succès

Comment préparer un séminaire ?

Que vous déléguiez cette tâche à un spécialiste ou que vous preniez les choses en main, l’organisation d’un séminaire exige une grande rigueur. Afin de garantir le succès de l’évènement, vous ne devrez laisser aucun détail au hasard. D’autant plus que ce séminaire, qui constitue une dépense non négligeable pour l’entreprise, est censé offrir un retour sur investissement en termes de motivation des équipes, d’amélioration du travail collaboratif, d’adhésion à la culture d’entreprise et bien plus encore !

Organisation d’un séminaire : les étapes

Maintenant que vous avez défini les objectifs de l’évènement, le public cible, le type de séminaire ainsi que le lieu, vous allez pouvoir déterminer le budget consacré au séminaire.

Le choix de la date est également stratégique car vous devez faire en sorte qu’un maximum de participants soient disponibles. Choisissez de préférence des jours en dehors des week-ends, des ponts et des périodes de vacances scolaires.

Avant l’évènement, élaborez un rétro planning qui vous permettra de tout prévoir sans rien laisser au hasard (concernant tant les détails de l’hébergement que les repas ou encore les activités…).

Enfin, préparez un programme écrit complété d’éventuelles instructions que vous distribuerez à l’ensemble des participants. Outre le fait que ce document leur donnera un avant-goût de l’évènement et les y préparera, il les aidera à se projeter dans ce séminaire.
Si la qualité de l’organisation de l’événement contribue fortement à son succès, il est tout aussi important de savoir comment présenter un séminaire afin de recueillir l’adhésion et l’avis des participants et faire de cet évènement un véritable succès. Une présentation soignée et engageante permettra de laisser une impression positive et durable dans les esprits et d’en prolonger ses effets positifs sur le long terme.

Vous avez trouvé un lieu parfait pour héberger votre séminaire d’entreprise ? Reste maintenant à trouver un programme pour satisfaire tout le monde, concevoir un événement à la fois dynamique et fluide, sélectionner les bonnes activités afin de fédérer votre équipe et faire de ce séminaire une réussite… autant d’éléments qui ne sont pas si évidents à regrouper.

Voici quelques suggestions pour trouver une idée d’animation de séminaire d’entreprise et faire de cet évènement un moment agréable et enrichissant pour vos équipes.

Visiter un site culturel ou historique

Puisque votre équipe est réunie en dehors de l’entreprise, autant en profiter pour visiter un lieu historique !

Lors d’un séminaire, le type de lieu à visiter dépend de l’objectif du séminaire et des intérêts des participants. Voici quelques types de lieux intéressants :

Musées : Offrant une immersion dans l’art, l’histoire et la culture, les musées d’art d’histoire (qu’elle soit locale ou nationale) enrichissent la réflexion des participants tout en permettant de comprendre les racines du lieu ou de la civilisation concernée.

Monuments historiques : Les châteaux, forteresses, sites archéologiques ou monuments emblématiques permettent de s’immerger dans la région de votre séminaire, de découvrir un pan d’histoire et même de voir une architecture inhabituelle.

C’est généralement une immersion culturelle appréciée et qui permet de se divertir efficacement du côté professionnel de votre séminaire.

Sites religieux : Les abbayes, cathédrales ou temples anciens offrent une expérience culturelle et spirituelle unique, souvent en lien avec des thèmes de gestion, de leadership ou de philosophie, tout en permettant de comprendre les contextes historiques.

Villes historiques : Visiter des centres urbains historiques permet de lier des discussions théoriques à des exemples concrets de l’évolution de la société, de l’art et de la politique. Ce sont souvent des sorties agréables, où l’on peut facilement instaurer un instant rafraîchissement, restauration ou même encore quartier libre.

Théâtres ou opéras : Ces lieux permettent de découvrir l’histoire de la scène, de la musique et de la performance. Ils sont parfaits pour des séminaires axés sur la culture, l’art du spectacle et la créativité.

Par exemple, si vous êtes à la recherche d’un lieu de séminaire proche de Rennes, la forêt de Brocéliande est un lieu idéal.

Partir à la chasse au trésor 

Vous recherchez une idée d’activité de séminaire d’entreprise ludique ? Explorez une forêt locale tout en divertissant vos équipes grâce au géocaching ! Des objets mystérieux, que l’on appelle des géocaches, ont été dissimulés dans la forêt. Vos collaborateurs devront partir à leur recherche ! 

Le géocaching est une chasse au trésor dans la nature, guidée par un GPS ou une application mobile. En suivant les coordonnées fournies, vous devrez dénicher la géocache. Il s’agit d’une petite boîte qui peut contenir divers objets ou des indices pour la suite de votre aventure. Un véritable fil rouge est tissé à partir de ces géocaches, qui permettront aux participants de suivre une intrigue, tout en évoluant dans un environnement naturel. Après avoir trouvé la géocache, pensez à la remettre en place pour les prochains participants !

Assister à un atelier de pleine conscience dans la nature

En organisant une séance de pleine conscience dans un site naturel, vous offrez à vos collaborateurs l’occasion de se reconnecter avec la nature tout en pratiquant des exercices de respiration et de méditation guidée. Grâce à cette idée d’atelier de séminaire, vous permettrez aux membres de votre équipe de combiner les bienfaits de l’environnement naturel à ceux du “mindfulness” et ainsi de diminuer leur stress, d’améliorer leur concentration et de cultiver un état d’esprit positif.

Déguster des spécialités locales

Si votre équipe est composée de bons vivants qui apprécient de faire bonne chère et savourer de bons vins, pourquoi ne pas organiser un après-midi dégustation ?

Vos collaborateurs peuvent par exemple apprendre les différentes étapes de la fabrication du cidre artisanal, de la pomme au verre. Ce sera ensuite l’occasion de déguster le jus de pomme tout juste sorti de la presse. 

Visiter une abbaye pour une dégustation pourra permettre à votre équipe de découvrir l’histoire et le savoir-faire des moines à travers des produits artisanaux. Que ce soit des fromages, des bières ou des vins, chaque abbaye propose des spécialités uniques. C’est une expérience sensorielle enrichissante, alliant culture, tradition et plaisirs gustatifs. C’est aussi un moment de partage agréable et léger pour vos collaborateurs !

Si vous organisez votre périple gourmand dans un village ou une ville où se tient un marché de produits locaux, vous pourrez y terminer en beauté votre escapade des papilles. Une occasion rêvée pour goûter des produits artisanaux locaux, tels que des pains, des fromages, des sirops, des confitures et bien d’autres préparations salées et sucrées.

Ce ne sont pas les produits gourmands qui manquent dans les différentes régions de France !

Certes, le succès d’un séminaire d’entreprise dépend majoritairement de la qualité des animations offertes. Mais la qualité de l’organisation de l’événement revêt également un aspect crucial. Commencez par définir vos objectifs et votre budget, qui orienteront le choix des activités. Sélectionnez un lieu adapté, accessible et équipé selon vos besoins. Ensuite, choisissez des animations variées et créatives. Enfin, organisez la logistique (hébergement, repas, transports, matériel) et communiquez avec les participants avant l’événement. Après le séminaire, recueillez des retours afin d’évaluer la satisfaction et ajuster vos futurs séminaires. En suivant ces étapes, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour assurer une expérience réussie et mémorable pour vos collaborateurs qui reviendront au travail motivés et davantage disposés à travailler ensemble de manière efficace.